分類：投稿 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò)整理 發(fā)布時間：2023-02-13
關(guān)于設(shè)計公司的宣傳冊啰啰嗦嗦講了很多，內(nèi)涵也講了，信息統(tǒng)一性也講了，這回講講顏值。關(guān)于顏值，宣傳冊的設(shè)計風(fēng)格就不多說了,主要原則是基于公司品牌或產(chǎn)品、主要業(yè)務(wù)的基調(diào)，之前寫的《設(shè)計師，甲方喊你更新宣傳冊了！統(tǒng)一篇》有提到，另外從美學(xué)角度來講，風(fēng)格喜好見仁見智，關(guān)于風(fēng)格大家可以看看相關(guān)的設(shè)計書籍或網(wǎng)絡(luò)資料。那么我們這次顏值主要講講構(gòu)成宣傳冊的排布方式、色彩、文字及圖片等方面需要的注意點。（本文略長，請耐心看完。）
關(guān)于開本
設(shè)計宣傳冊第一步確定開本。開本指宣傳冊幅面的規(guī)格大小，開本的大小和形狀是值得注意的，為什么呢？就像裝修貼瓷磚一樣，你想要它好看，還希望它盡量少的切割，甚至恰巧N整塊能貼滿一排或一列，這里涉及到的就是美觀、效率和成本的問題。
通常宣傳冊的設(shè)計制作主要以市面上打印或印刷有的常規(guī)紙張尺寸來，可以略小，但是盡量不要大，那樣會浪費紙，以A4（210mmX297mm）的紙張為例，你可以做205mmX285的宣傳冊，但千萬不要做215mmX285mm的尺寸，這樣就需要用A3的紙，并且切割掉很大一部分紙張。
有一些設(shè)計會選擇做異形或者奇怪尺寸的開本，理由是，比起普通開本不同的開本更容易在一堆宣傳冊中脫穎而出，我只想說預(yù)算夠多就盡量耍吧。如果不是壕，那么就用正經(jīng)的、常規(guī)尺寸的正方形或長方形，以保證你們的宣傳冊閱讀清晰、攜帶方便。
關(guān)于文字
文字內(nèi)容
公司部門或領(lǐng)導(dǎo)與宣傳冊的設(shè)計制作部門（很多設(shè)計公司沒有獨立的品牌部門，或是市場部、策劃部等等，或有相關(guān)負(fù)責(zé)及執(zhí)行人員，甚至外包人員也可以）共同確定宣傳冊的目的（做來干嘛）和受眾（做給誰看）后，確定宣傳冊內(nèi)容結(jié)構(gòu)，公司文化、戰(zhàn)略相關(guān)的內(nèi)容與產(chǎn)品、項目資料及獎項信息等等都是從不同的部門集中過來的，那么設(shè)計制作部門需要與公司其他部門甚至外部人員建立良好的溝通渠道，當(dāng)然有時候也需要公司支持使得交流通暢。
設(shè)計制作部門需要有專門的文字編輯或者有這方面特長的員工（或外包）來處理，因為大多數(shù)技術(shù)人員所給的文字可能只有建筑師或設(shè)計師能懂，所以需要進(jìn)行一定的“翻譯解析”，將技術(shù)語言轉(zhuǎn)化為大家都能懂的通俗語言，當(dāng)然與運營部門的交流不能間斷，文字處理過后還需要與他們再次溝通以確認(rèn)表達(dá)的是同一種意思。
錯別字是很多設(shè)計人員會忽略的，這也許會讓人誤解文章的意思，也會讓人覺得公司不專業(yè)，所以需要不同的人員進(jìn)行多次校對。之前我所在的團隊還發(fā)生過登上某報紙的“新聞稿”上出現(xiàn)錯別字的情況，而且這個錯別字還是企業(yè)名稱中的一個字。這樣的小事常常讓我們市場推廣的作用功虧一簣。
字體與字號
說到文字當(dāng)然要提一下宣傳冊中用的字體（什么形式）與字號（什么尺寸），使用的字體和字號需要根據(jù)文字內(nèi)容的層級，比如一級大標(biāo)題、小標(biāo)題、正文、注釋等來進(jìn)行選擇，標(biāo)題或重點文字可以用粗體字，而一般的可以用普通的字體，大家可以下載不同的字體進(jìn)行試驗。另外關(guān)于繁體和簡體字，由受眾或宣傳冊發(fā)布所在地區(qū)的使用及閱讀規(guī)則來確定。
而字號方面，一般來說正文字體不要過大，12pt（12pt就是12磅，12磅就是小四號字）在紙上打印出來已經(jīng)夠大了，如果想顯得高級，可以設(shè)置地再小一的，比如10pt（小三號），但不要小于6pt。標(biāo)題或特殊內(nèi)容的字號則看排版效果。
另外我的建議是，字體可以根據(jù)整體設(shè)計風(fēng)格來選擇，除非用來表現(xiàn)裝飾感，在宣傳冊的標(biāo)題和正文及注釋的內(nèi)容盡量不要選擇花哨復(fù)雜的字體，使信息閱讀起來清晰、方便。盡量別用超過三種以上的字體和字號，第一，會看上去很亂，第二，字體用得多了容易搞混，造成前后不統(tǒng)一的現(xiàn)象，所以標(biāo)題、正文和標(biāo)注等等字體字號都要記錄下來，統(tǒng)一使用，做到前后保持一致。
關(guān)于圖像
圖片
在宣傳冊里的圖片有很多種，項目的效果圖、實際建成的攝影照片、示意用圖片等等。圖片主要注意是：第一、表達(dá)的內(nèi)容要相對應(yīng)，例如在招聘內(nèi)容處可以放虛擬人物圖示，也可以放一個空座位表示虛以待位，可以放公司有員工在的辦公環(huán)境照片等等；第二、注意清晰度，首先一個是圖片畫面本身清楚（除表現(xiàn)動態(tài)等的模糊效果）、一個是圖片大小、再一個是分辨率，印刷或打印用圖片需要至少300dpi（Dots Per Inch每英寸所打印的點數(shù)的縮寫，是打印機、鼠標(biāo)等設(shè)備分辨率的單位），網(wǎng)頁用只需要72dpi就夠了。至于圖片大小看實際紙張的大小或其他宣傳內(nèi)容所在載體的尺寸。
效果圖主要由電腦完成，所以可以讓效果圖公司或人員給你所需要的大小和分辨率，而攝影照片，如果預(yù)算夠，盡量讓專業(yè)建筑攝影師來拍攝，可以根據(jù)所用照片的張數(shù)計費（如果所需要的不多），也可以根據(jù)項目計費（打包一個項目的拍攝費用，拍攝最低張數(shù)可與攝影師協(xié)商，另外還需注意協(xié)商外地項目的差旅費，如果允許盡量簽訂雙方攝影服務(wù)協(xié)議或合同），然預(yù)算不夠也請使用專業(yè)相機拍攝。盡量選用清晰度本來就高的原始圖片，如果清晰度不夠，設(shè)計時減小面積或用PS(Adobe Photoshop)采用銳化工具或特殊效果。獎狀或證書等紙質(zhì)內(nèi)容必須采用高精度高分辨率掃描。示意圖片不夠，可以選用購買圖庫照片或下載免費圖片（免費圖片就是要接受可能與其他公司圖片“撞臉”的風(fēng)險。）
圖表與圖標(biāo)
圖表（表格）與圖形圖標(biāo)也是宣傳冊中常出現(xiàn)的內(nèi)容：在宣傳冊設(shè)計中，避免將Word或Excel中的表格直接復(fù)制粘貼，盡量采用矢量軟件進(jìn)行簡單設(shè)計后運用；圖標(biāo)可以根據(jù)需求自行設(shè)計或直接從圖庫網(wǎng)站中下載。使用中也注意尺寸與分辨率。
排版布局
我之前一直在猶豫排版布局這部分到底是放在開本后面就說，還是放在后面說，思來想去還是放在后面，讓大家有個概念：當(dāng)文字內(nèi)容和圖片的大致框架性的信息掌握以后，結(jié)合宣傳冊目的與受眾，選擇不同的排布方式：是一本圖片為主的圖集；還是以文字為主、圖片圖示為輔的白皮書；還是圖片與文字都有的產(chǎn)品介紹等等，根據(jù)這些去調(diào)整圖片與文字、圖片與圖片的關(guān)系。
確定封面、封底的排布方式，序言、目錄的方式，還有內(nèi)頁部分的排布方式：章節(jié)與章節(jié)之間的統(tǒng)一。至于如何設(shè)計版面，分欄等等的原則與技巧，我推薦佐佐木剛士的《版式設(shè)計原理》，尤其是轉(zhuǎn)崗做平面設(shè)計的人員尤其可以看一看。
排很厚、很多頁碼的宣傳冊時推薦使用軟件ID（Adobe Indesign），可以設(shè)置頁面、版面，還能自動生成頁碼，當(dāng)然類似的軟件還有CD（Doreldraw），哦，對了，還有國產(chǎn)軟件方正飛騰，這完全根據(jù)個人使用習(xí)慣選擇。最可怕的是，我之前一直耳聞有人用PS做這樣的宣傳冊，面臨的問題是，如果文本或宣傳冊只要中間有一個頁碼錯誤，或出現(xiàn)頁眉頁腳的問題，后面就得統(tǒng)統(tǒng)修改。還有人在用這個軟件做多頁宣傳冊的請即可停止，如果ID軟件不太會的，推薦閱讀《Indesign CS3寶典》（CS3不是目前軟件最高版本，雖然版本一再更新，但功能內(nèi)容基本不變）。頁碼少的，形式多樣的可以選擇AI或CD進(jìn)行設(shè)計。
這里再提一句，請拉好參考線或使用對齊工具，將圖片與圖片、圖片與文字、圖形對齊。這點不僅僅是宣傳冊宣傳冊的制作印刷，我出去看很多公司做自我介紹的PPT文件，圖片與圖片之間都是不對齊的，圖片與圖片之間的空隙都是不等的，看著真的能讓處女座發(fā)?。ㄉ蠄D所示，隨意幾根參考線便能看出有多亂）！
關(guān)于色彩
關(guān)于宣傳冊的色彩，我的建議和字體字號原則相同，采用少量顏色進(jìn)行設(shè)計，底線是色彩不要搶去建筑或設(shè)計產(chǎn)品本身的風(fēng)頭，可以將企業(yè)色或者是輔助色用作宣傳冊的主色調(diào)貫穿始終，這方面可參看諸如《配色設(shè)計原理》這樣的書。
另外色彩的選取不僅需要配合宣傳冊實際內(nèi)容，更需要考慮后續(xù)印制過程中可能會出現(xiàn)的問題。外面的數(shù)碼快印可能問題不大，但當(dāng)宣傳冊需要大批量印刷的時候就要非常注意，買一本合適的印刷色卡是很有必要的，因為電腦屏幕顯示的色彩與紙質(zhì)上表現(xiàn)出來的有出入，每一臺顯示器之間也可能存在差異；制作文件時采用CMYK模式，而非RGB模式；尤其在色塊、細(xì)線條的地方注意CMYK的數(shù)值；還有一個tips是文字部分采用單色黑（K100），避免四色印刷時套印出現(xiàn)疊影。
這些問題可能說起來比較細(xì)碎，所以需要設(shè)計人員去印刷現(xiàn)場與印刷人員一起看實樣，調(diào)整反復(fù)多次才能有這方面的感覺和經(jīng)驗，就好比建筑師也應(yīng)該多去施工現(xiàn)場了解施工工藝、與施工人員探討過程中出現(xiàn)的問題，反饋調(diào)整到前期設(shè)計方案中去是一樣的意思。
其他注意點
印刷工藝
后期的印刷工藝主要有：過膠(覆膜)、過UV、過油、燙金、凹凸、裝裱、裝訂、裁切等等，這些不多描述，大家可以度娘或看相關(guān)資料，最好的方式是多去印刷廠跟印。當(dāng)然，可以想見后期工藝越多價格也相對高一些。具體采用什么工藝？與你的宣傳冊用途和受眾有關(guān)，與你所想要突出表達(dá)的內(nèi)容有關(guān)。關(guān)于印刷工藝的書推薦兩本《平面設(shè)計材料表現(xiàn)與特殊效果》、《書籍設(shè)計與印刷工藝》。
紙張與其他材料
常用的紙張種類大概有這些：銅版紙、啞粉紙、輕涂紙、雙膠紙、白卡紙、牛皮紙、藝術(shù)紙，那么同類的紙張還有不同的克數(shù)（分量、厚薄），根據(jù)宣傳冊的用途、設(shè)計風(fēng)格、內(nèi)容及預(yù)算（藝術(shù)紙最貴）來選擇相應(yīng)的紙張。印刷廠的紙張選擇多一些，數(shù)碼快印店稍少一些。當(dāng)然紙張的特性不同也反過來制約設(shè)計，包括顏色、字體大小、線條粗細(xì)等等，在選擇紙張時需要咨詢印刷人員是否可以達(dá)到效果，有時候需要調(diào)整設(shè)計稿或更換紙張。
宣傳冊一定要用紙嗎？或者全部用紙張嗎？不一定，有一些封面會采用木質(zhì)、皮質(zhì)或金屬材料等等，只要你敢想敢創(chuàng)新，當(dāng)然這也涉及到工藝問題，需要找到合適的能夠支持設(shè)計的印刷廠或供應(yīng)商來提供服務(wù)。
供應(yīng)商
說到供應(yīng)商，作為設(shè)計公司本身應(yīng)該也不難理解，那么對于品牌部門來說持續(xù)尋找合適的供應(yīng)商也是本職工作的一部分，什么樣的功能、工藝哪種供應(yīng)商發(fā)揮最為出色又最經(jīng)濟，建立一個供應(yīng)商庫或名錄，便于聯(lián)系及日后的合作。
其他載體
隨著科技發(fā)展，現(xiàn)在越來越多用戶運用碎片化的時間用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行閱讀，很多宣傳冊也被制作成電子文件。電子文件需要考慮格式問題，pdf是好的推薦，避免很多因為格式問題導(dǎo)致的錯位與文字亂碼等等；還需要考慮色彩問題，電子稿與紙質(zhì)的還是存在色差，是否需要調(diào)整校正；另外要考慮的是字體與圖片大小的問題，紙質(zhì)書能看清的文字，到了手機上卻不一定，當(dāng)字體的變化改動了原有的排布，表達(dá)內(nèi)容的詮釋也會有所改變，所以不僅僅是調(diào)整字體這一個問題，或許排布方式在電子版本上也需要進(jìn)行調(diào)整；是否需要設(shè)計多個尺寸與分辨率以適應(yīng)手機、平板電腦、筆記本電腦或臺式電腦的多種版本也是值得商榷的。
結(jié)尾彩蛋！
1、宣傳冊做完只是開始，及時發(fā)給受眾、潛在客戶、戰(zhàn)略合作方等等。采用直接贈送、快遞、郵寄還是電子文件通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送，可以根據(jù)不同的客戶級別與需要來定，但是受眾的分級、篩選，他們聯(lián)系方式的梳理與更新也是一大塊重要的工作喲！
2、把這些流程化。把從宣傳冊的策劃、設(shè)計、制作到發(fā)布、寄送等過程記錄下來，并填上執(zhí)行或反饋人員。這完全不是管理過度，而是對宣傳冊制作過程的一個記錄、梳理以及在人員或部門日后交接的時候方便繼續(xù)運作的有效方式。
3、注重平時的學(xué)習(xí)與積累。多看書：不管是圖片的書，還有相關(guān)設(shè)計理論的書，如果是非建筑類設(shè)計人員也能多閱讀建筑、景觀等相關(guān)的書籍以理解建筑所要表達(dá)的東西來更好地服務(wù)于它；多看網(wǎng)絡(luò)上的資料，本國的、他國的好的案例。都說天下設(shè)計一大抄，不是說不能抄，而是要學(xué)會如何好好地“抄”、好好地“借鑒”。不管是部門還是個人都適當(dāng)?shù)淖稣?、記錄并建立一個學(xué)習(xí)資料庫，如果能在部門中進(jìn)行學(xué)習(xí)分享那是最好不過的了！
至此，關(guān)于“甲方要我們修改宣傳冊”的系列文章寫完了，肯定存在很多錯漏碰缺宣傳冊的制作印刷，希望大家可以來信與我探討交流，也歡迎直接在評論區(qū)留下你的寶貴觀點。當(dāng)然，如果可以把您們的宣傳冊發(fā)給我看看則更是歡迎！我的郵箱：
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雪琦
從事設(shè)計企業(yè)市場營銷及品牌建設(shè)工作10年
ADU專業(yè)打雜
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